● Personal de la UAA participó en una capacitación sobre la ley de archivos para fortalecer la gestión documental y la transparencia.
● La UAA fue reconocida por su trabajo en la organización y el fortalecimiento de sus procesos archivísticos.

Con el propósito de fortalecer las prácticas institucionales relacionadas con la transparencia, la rendición de cuentas y la gestión documental, la Universidad Autónoma de Aguascalientes llevó a cabo una capacitación sobre la “Ley General de Archivos” a jefes de departamento, secretarías administrativas, enlaces de archivo de trámite y personal involucrado en el manejo y resguardo de documentación.

La actividad fue organizada por el Comité de Transparencia de la UAA para reflexionar sobre la importancia de los archivos en el funcionamiento cotidiano de la institución.

La Mtra. Sandra Ortiz Gámez jefa del departamento de Análisis Financiero y Control de Gestión y presidenta de este comité, destacó que la actividad responde a la necesidad de fortalecer las aptitudes de quienes gestionan documentos y archivos; y enfatizó que la capacitación constituye una de las herramientas más valiosas para transformar las obligaciones normativas en prácticas institucionales que fortalezcan la confianza que la sociedad deposita en la universidad.

Al tomar la palabra, el rector de la UAA, Mtro. en Derecho Juan Carlos Arredondo Hernández, resaltó que una parte importante de la vida institucional termina convertida en documentos, por lo que, la huella de quienes integran la UAA es, en gran medida, una huella documental que permite comprender cómo y por qué se toman decisiones dentro de la institución.

Asimismo, recordó que en una universidad con más de cinco décadas de historia, los archivos también constituyen una parte esencial de su memoria. Muchas de las decisiones académicas, transformaciones y procesos que han dado forma a la UAA y permanecen en documentos que permiten comprender el desarrollo de la institución a lo largo del tiempo.

Como parte de la jornada se impartió la conferencia “Ley General de Archivos”, a cargo de la Mtra. María Dolores García Pimentel Ruiz, jefa de Acervos del Archivo Histórico del Estado de Aguascalientes y responsable de la capacitación archivística a sujetos obligados en la entidad. Durante la capacitación, se abordaron los objetivos, principios, obligaciones y responsabilidades establecidos en la legislación archivística, así como las implicaciones derivadas de una adecuada gestión documental.

En este contexto, la conferencista reconoció a la máxima casa de estudios como una institución que ha trabajado de manera constante en la organización de sus archivos y en la homologación de sus procesos documentales de acuerdo con lo establecido por la Ley General de Archivos.

En la capacitación, también estuvieron presentes el Dr. Fernando Ruvalcaba Villalobos, secretario general; el Mtro. Miguel Ángel Zamarripa Romero, contralor universitario y titular de la Unidad Garante; la Mtra. Cindy Cristina Macías Avelar, encargada de la Unidad Grante; el Mtro. José Luis Padilla González, abogado general de la UAA y la Dra. Adriana Cecilia Pérez Talamantes, jefa del Departamento de Archivo General e Histórico.